Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nepremičninski administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo nepremičninskega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo našemu nepremičninskemu timu pri vsakodnevnih administrativnih in operativnih nalogah. Idealni kandidat bo organiziran, natančen in sposoben učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki, vključno s strankami, agenti in drugimi člani ekipe.
Vaše glavne naloge bodo vključevale upravljanje dokumentacije, pripravo pogodb, vnos podatkov, usklajevanje sestankov in komunikacijo s strankami. Poleg tega boste odgovorni za vzdrževanje baze podatkov nepremičnin, pomoč pri pripravi oglasov za nepremičnine in podporo pri organizaciji ogledov.
Delo zahteva dobro poznavanje pisarniških orodij, kot so Microsoft Office, ter osnovno razumevanje nepremičninskega trga. Pomembna je tudi sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam v dinamičnem okolju.
Če ste motivirani, imate izkušnje z administrativnim delom in vas zanima delo v nepremičninskem sektorju, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo prijetno delovno okolje, možnost učenja in napredovanja ter sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki na področju nepremičnin.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje nepremičninske dokumentacije
- Priprava in urejanje pogodb ter drugih pravnih dokumentov
- Komunikacija s strankami, agenti in drugimi deležniki
- Usklajevanje in organizacija ogledov nepremičnin
- Vnos in posodabljanje podatkov v nepremičninskih bazah
- Pomoč pri pripravi oglasov za nepremičnine
- Spremljanje rokov in pomembnih datumov
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov
- Sodelovanje z računovodstvom pri izstavitvi računov
- Skrb za red in organizacijo v pisarni
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom (prednost)
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Komunikativnost in prijaznost
- Zmožnost hitrega učenja in prilagajanja
- Poznavanje nepremičninskega trga (prednost)
- Vozniški izpit B kategorije (prednost)
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Ali ste že delali v nepremičninskem sektorju?
- Kako bi ocenili svoje znanje MS Office programov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje s pripravo pogodb ali pravnih dokumentov?
- Kako bi opisali svoj pristop do strank?
- Ali ste pripravljeni delati tudi občasno izven rednega delovnega časa?
- Kako se znajdete v hitro spreminjajočem se okolju?
- Ali imate vozniški izpit in lastno prevozno sredstvo?
- Zakaj vas zanima delo v nepremičninskem sektorju?
